a) Objetivo do projeto
A primeira coisa a se pensar em um site é qual é o objetivo dele: Vender? Divertir? Informar? Criar? Lembrar um marca? Nesta etapa são definidos objetivos das seguintes áreas:

• Objetivos de negócio:

Descrição do foco do projeto em si.

• Objetivos de comunicação:

Imagens e atributos que precisam ser transmitidos para o usuário.

• Objetivos de resultados:

Metas de retorno sobre o investimento

b) Definindo as palavras chaves
Conforme é decidido o objetivo do seu projeto, são definidas as palavras chaves gerais. Só que elas não servirão para todo seu site. Alem disso, provavelmente o projeto terá hotsites, campanhas de comunicação, landing pages que necessitaram de suas próprias palavras chaves.
Tópicos de listas das palavras chaves:

Navegacional:
Neste processo o usuário, ou por ter o site de busca como página inicial ou por não ter na cabeça o endereço do site, usa a caixa de busca apenas para chegar até a página que deseja.
Informacional:
Este é o comportamento mais comum. O usuário deseja saber informações sobre um assunto ou tópico e procura por ele em um site de busca

Transacional
Aqui entra uma compra efetuada pela busca, mas não apenas isso. Quando um usuário deseja fazer um download de um arquivo, usar uma aplicação online ou preencher um cadastro para assinar notícias, ele também se enquadra nesta categoria.
A seleção de palavras chaves pode ser organizada nesses tipos de comportamento, para agrupá-las em páginas para descrição de um produto, até uma página para o fechamento da venda.

Sazonalidade
Descrição das palavras chaves que podem ser procuradas em datas sazonais como páscoa, natal, dias das mães, etc.

Geográfico
Um fator muito interessante na seleção das palavras chaves é a região pela qual as pessoas estão procurando. Vários tipos de serviços e produtos podem se beneficiar do foco na região.

Long Tail
No SEO, podemos dizer que o Long Tail é a distribuição de palavras-chave que o nosso website trata, ou seja, as variações que podemos ter em cima de uma palavra-chave (ou palavras-chave).
Podemos ainda, fazer a seguinte associação:
- Cabeça: palavras-chave base, como por exemplo: tênis, camiseta, livro
- Cauda: palavras-chave com variações, como por exemplo: tênis de corrida, camiseta azul marinho, livros de suspense.

a) Análise do projeto
Após ter reunido todas as palavras chaves, começa o processo de análise. O primeiro passo é agrupar as palavras chaves por objetivos. Se o objetivo da empresa é vender pela internet, as palavras chaves precisam estar linkadas com este intuito. Após isso deve ser escolhida a ordem de importância das palavras chaves.

b) Organização
Com as palavras específicas, é preciso identificar suas variações, ou seja, alterações de palavras chaves original que um usuário pode vir a buscar. Podem apresentar variações com sinônimos, plural ou até a escrita errada.

c) Definição da importância das palavras
Nesta etapa são definidas as palavras chaves prioritárias na campanha, isto significa escolher as palavras chaves que darão maior retorno para a campanha.

d) Palavras chaves negativas
Estudo das palavras que ano podemos associá-las ao âmbito da empresa. Essas palavras aqui relacionadas poderão ser usadas em links patrocinados, pois a ferramenta permite excluir palavras que não são relacionadas aos resultados que a empresa deseje.